Минфин разъяснил, как принимать от работников электронные заявления на имущественные вычеты (письмо от 24.07.2025 № 03-04-06/71576).
Условия для электронного заявления:
Подпись: документ должен быть подписан простой или неквалифицированной электронной подписью (например, через Госуслуги или корпоративный портал).
Соглашение: в компании должен быть утвержден порядок электронного документооборота (например, в локальных нормативных актах или трудовом договоре).
Проверка подписи: работодатель должен обеспечить техническую возможность проверить ЭП сотрудника.
Что это значит для работодателя?
Электронное заявление = бумажному с собственноручной подписью
Можно интегрировать в корпоративные системы (1С, CRM)
Ускоряет процесс оформления вычетов
Рекомендации:
Внесите в правила компании порядок приема электронных заявлений
Обеспечьте IT-инфраструктуру для проверки ЭП
Обновите бланки заявлений с учетом требований закона